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La producción audiovisual de eventos en un congreso con plenario y breakouts tiene una dificultad que no se ve en los renders: la sala cambia de forma varias veces al día. Eso es lo que resolvió Novelty Spain, en colaboración con la agencia británica TBA, del 6 al 8 de octubre de 2026 en las Great Rooms del W Barcelona, donde el Canalys Forum EMEA 2026 reunió a fabricantes, distribuidores y partners del canal tecnológico de toda Europa.
El foro, organizado por Omdia (Informa TechTarget) bajo el lema «Inflection Point», volvió a confiar su producción técnica a Novelty Spain y TBA, que ya suman 11 años trabajando juntos en este evento. El diseño: tres escenarios, 35 metros lineales de pantalla LED, siete cámaras y un sistema de control capaz de funcionar como una sola sala o como tres salas independientes.
Datos clave del evento
- Fecha: del 6 al 8 de octubre de 2026.
- Lugar: W Barcelona, salas Great Room 1, 2 y 3.
- Tipo de evento: congreso internacional con sesión plenaria y salas de breakout.
- Sector: tecnología.
- Cliente: Canalys Forum EMEA 2026 · Omdia (Informa TechTarget) · agencia TBA.
- Producción técnica audiovisual: Novelty Spain (vídeo y pantallas LED, broadcast, sonido, iluminación, rigging y escenarios).
- Claves técnicas: LED T-Rent 2,6 mm (15 x 4 m + 2 de 10 x 4 m) · Analog Way Aquilon RS6 y Zenith 200 · 7 cámaras Panasonic · Yamaha RIVAGE PM5 · L-Acoustics Syva · 35 Ayrton Rivale y Martin MAC Aura.
Así se vivió el Canalys Forum EMEA 2026 en el W Barcelona:
Vídeo resumen del Canalys Forum EMEA 2026
¿Cómo se produce un congreso con salas que se panelan y despanelan?
Las tres Great Rooms del W Barcelona pueden unirse en un gran plenario o separarse con paneles móviles en tres salas. Este congreso necesitaba las dos cosas, según el día y el momento. Cada configuración tiene sus propias necesidades de imagen, sonido y luz, y el cambio entre una y otra no puede convertirse en una pausa técnica.
La respuesta de Novelty Spain fue diseñar un único sistema con dos modos de trabajo. En modo plenario, todo se controla desde la sala central. En modo breakout, cada sala tiene su propio control y sus propias fuentes. Así el equipo técnico pasa de un modo a otro sin recablear, y cada sala mantiene la calidad del plenario.
Great Rooms del W Barcelona en modo plenario · Fuente: Novelty Spain
Un cliente que repite
Este es el undécimo año que Novelty Spain produce el Canalys Forum EMEA junto a TBA. Esa experiencia previa se nota en los detalles: la posición de las estructuras para salvar los armarios de incendios y las tomas eléctricas, el recorrido del cableado por la cristalera o la ubicación de los controles. Cada año se ajusta lo aprendido en la edición anterior.
Montaje de escenarios y rigging en tres Great Rooms
El montaje de escenarios arrancó por las tarimas: tres escenarios a 60 cm, sus plataformas para la pantalla LED a la misma altura, tres controles de FOH a 45 cm y tarimas de 1 x 1 m para las cámaras fijas junto a cada control. Un plano por colores indicaba qué tipo de pata llevaba cada módulo, para que la pantalla descansara siempre sobre patas fijas.
Sobre cada escenario se levantó una estructura de truss independiente de 6 metros de altura, con patas de retorno hacia delante, elevada con seis torres VMB. Las estructuras respetaban la línea de los paneles móviles, de modo que las salas podían cerrarse sin tocar el rigging. Para el contraluz se montaron estructuras de tubo marcadas por colores, a 1,2 metros sobre el último módulo de la LED. Si quieres profundizar en cómo la luz construye un escenario, lo explicamos en nuestro artículo sobre diseño de escenarios.
Control de FOH y estructura de truss · Fuente: Novelty Spain
Pantallas LED y control de vídeo para plenario y breakouts
La imagen del congreso se construyó con pantalla LED T-Rent de 2,6 mm. En la sala central, una pantalla de 15 x 4 metros (5.760 x 1.536 píxeles) con cuatro procesadores 4K; en las laterales, dos pantallas de 10 x 4 metros cada una. Todos los procesadores trabajaban en modo principal y respaldo, para que un fallo de equipo no llegara nunca a la pantalla.
El control de vídeo se organizó en dos niveles. En la sala central, un Analog Way Aquilon RS6 gobernaba todas las pantallas y monitores de escenario cuando el espacio funcionaba como plenario. En las salas laterales, dos switchers Analog Way Zenith 200 tomaban el control en modo breakout, a través de matrices 8 x 8 que conmutaban a las fuentes locales.
Sesión del Canalys Forum EMEA 2026 en una de las salas · Fuente: Novelty Spain
Fuentes y contenidos
Cada sala lateral contaba con dos portátiles de presentaciones (diapositivas y notas), un portátil de votaciones, dos MacBook con Mitti y señal de realización. En la sala central se instaló un rack de workstations para presentaciones nativas en el formato panorámico de la LED, portátiles de votaciones con respaldo, un temporizador por hardware y dos servidores Modulo Player sobre una red de 10 Gb, preparados para recibir código de tiempo.
Monitores de retorno para ponentes · Fuente: Novelty Spain
Broadcast con siete cámaras y señal hacia el foyer
La realización se montó alrededor de un rack de cámaras Panasonic con siete cámaras: cuatro PTZ y tres operadas. Cada Great Room tenía una PTZ y una cámara operada, y una PTZ adicional volada en el truss de la primera sala ofrecía el plano general. Desde el control centralizado se enviaban señales a todas las salas y se recibían las de todas las cámaras.
El sistema grababa seis pistas de vídeo con tres señales de audio independientes, una por sala, y volcaba el material en un NAS. Desde el Aquilon se enviaban además composiciones a dos portátiles para emitir en streaming hacia el foyer, de forma que quien no estaba en la sala seguía las sesiones. Si te interesa este tipo de solución, la explicamos en nuestro servicio de streaming y broadcast para eventos.
Panel del Canalys Forum EMEA 2026 · Fuente: Novelty Spain
Sonido e iluminación: una sala o tres, siempre con la misma calidad
Cada sala tenía su sistema de PA con una pareja de L-Acoustics Syva y Syva Low, subgraves SB18 detrás de la escenografía y 5XT como front fill y monitores. Desde una Yamaha RIVAGE PM5 en la sala central se enviaban señales a las mesas Yamaha QL1 de las salas laterales, con matrices a 0 dB y ajuste por subgrupos. Así el sistema respondía igual con la sala panelada o abierta.
La microfonía inalámbrica de cada sala tenía sus propios racks y antenas, colocadas en la estructura de contraluz. En la sala central, las antenas se cruzaron para mejorar la cobertura con todo despanelado, y los ponentes contaban con monitoraje in-ear Shure PSM1000.
En iluminación para eventos, el frontal de cada sala se resolvió con un total de 35 Ayrton Rivale Profile, mientras que el contraluz se confió a Martin MAC Aura sobre las estructuras de tubo. En el suelo del escenario se colocaron cabezas Sharpy Beam.
Contraluz sobre estructura de tubo · Fuente: Novelty Spain
Material utilizado en el Canalys Forum EMEA 2026
- Vídeo y LED: LED T-Rent 2,6 mm · Analog Way Aquilon RS6 · Analog Way Zenith 200 · Modulo Player · 7 cámaras Panasonic (4 PTZ y 3 operadas).
- Sonido: L-Acoustics Syva y Syva Low · L-Acoustics SB18 · L-Acoustics 5XT · Yamaha RIVAGE PM5 · Yamaha QL1 · Shure PSM1000.
- Iluminación: Ayrton Rivale Profile · Martin MAC Aura · Sharpy Beam.
- Rigging y escenarios: estructuras de truss de 6 m con torres VMB · estructuras de tubo para el contraluz · tres escenarios a 60 cm.
¿Qué equipo humano necesita un congreso de este tamaño?
Más de 80 posiciones técnicas entre jefes de equipo, técnicos de LED, vídeo, iluminación, sonido, RF, broadcast y rigging, además de un plan de turnos para montar de noche y entregar las salas a tiempo. El montaje se organizó por turnos, con prioridad para el cableado largo de fibra, SDI y XLR antes de que el truss subiera a su altura de trabajo.
- Tarimas y estructuras: primero el escenario central, después las salas laterales en paralelo.
- Cableado largo: fibras, SDI y XLR entre controles y destinos, dejando preparado el segundo tendido para cuando las salas se panelan.
- LED y vídeo: montaje desde el centro hacia fuera y configuración principal y respaldo.
- Pruebas por modo: verificación en plenario y en breakout antes de la llegada del público.
Si estás planteando un formato con sesiones paralelas, te puede interesar nuestra guía sobre breakout rooms para eventos o este caso de eventos corporativos en el Grand Hyatt de Barcelona.
Resultados y aportación de Novelty Spain
- Un sistema, dos modos: plenario y breakouts con el mismo equipo, sin recablear entre sesiones.
- Redundancia en lo crítico: procesadores LED en principal y respaldo, grabación con sistema doble y servidores preparados.
- Cobertura de cámaras en las tres salas y señal para el foyer.
- Experiencia acumulada en el mismo espacio y con el mismo cliente, aplicada a cada detalle del montaje.
Este congreso se suma a otros grandes eventos tecnológicos que hemos producido, como el MWC 2026 en Fira Barcelona o KubeCon + CloudNativeCon Europe 2026. Puedes ver más casos en nuestro artículo sobre producción técnica de eventos internacionales.
Conclusión
El Canalys Forum EMEA 2026 en el W Barcelona demuestra que el reto de un evento con plenario y breakouts no está en el número de pantallas, sino en cómo se conecta todo. Novelty Spain diseñó un sistema único de vídeo, sonido, iluminación y broadcast que funcionaba igual con una sala o con tres.
¿Preparas un congreso con plenario y sesiones paralelas en un hotel? Pide tu presupuesto de producción audiovisual personalizado y te ayudamos a diseñar un sistema que se adapte a cada configuración de sala.
Preguntas frecuentes sobre la producción audiovisual del Canalys Forum EMEA 2026
