Escenarios para eventos en Barcelona: un set de broadcast en Torre Melina

Los escenarios para eventos en hoteles tienen una doble exigencia: deben funcionar en directo para el público de la sala y, a la vez, verse perfectos a través de las cámaras. Ese fue el reto de este evento corporativo que Novelty Spain produjo en Torre Melina, a Gran Meliá Hotel, en la Avinguda Diagonal de Barcelona.

Por confidencialidad y por respeto a nuestros clientes, no podemos revelar quién organizó el evento ni su contenido. Lo que sí podemos contar es cómo lo hicimos: una escenografía completa y un sistema de broadcast multicámara en 4K, todo a cargo del mismo equipo. Te explicamos cómo convertimos un salón de hotel en un plató en pocos días.

Datos clave del evento

Eventos confidenciales: cuando el cliente no puede aparecer

Muchos de los eventos que producimos se celebran bajo acuerdos de confidencialidad. Lanzamientos que aún no son públicos, reuniones internas de grandes compañías o encuentros con invitados de perfil alto: en todos ellos, la discreción forma parte del servicio, igual que la calidad técnica.

Eso implica cosas muy concretas. El equipo sabe qué puede compartir y qué no, las fotos se limitan o se prohíben, y ninguna publicación sale sin la validación de la agencia o de la marca. En este proyecto, el cliente pidió máxima reserva, y así lo hemos respetado también en este artículo.

Un plató en un salón de hotel: el contexto del proyecto

Un salón de hotel no está pensado como estudio de televisión. Tiene una altura fija, unos accesos concretos, normas de seguridad propias y un calendario de montaje ajustado. Sobre ese espacio había que levantar un set blanco, limpio y sin costuras, con tarimas para el escenario, las cámaras y el control, y cubrir todo el contenido con una realización profesional.

La producción venía de fuera de España. Por eso necesitaba un partner local que resolviera a la vez la escenografía y la técnica, con un único interlocutor y sin que ninguna pieza dependiera de un proveedor distinto.

¿Qué retos plantea montar un set de broadcast en un hotel?

• Coordinación con el hotel: Torre Melina tiene sus propias normas de seguridad y de coordinación de actividades empresariales, que el equipo de Novelty Spain gestionó antes de la llegada del material.
• Estética de cámara: todo lo que aparece en plano (tarimas, laterales, fundas de monitores, micrófonos) debe estar impecable, porque la cámara lo amplifica todo.
• Alturas y líneas de visión: la pantalla LED, las cámaras y el control necesitaban niveles distintos para no taparse entre sí.
• Plazos cortos: entre la entrega del material y el primer día de grabación solo había margen para un día de montaje técnico.

Escenarios para eventos a medida: la escenografía del set

La base del proyecto fue la escenografía para eventos. Novelty Spain montó un escenario principal de 8 x 3 metros con tarimas de 2 x 1 m a 40 cm de altura y, detrás, una plataforma de 6 x 2 metros elevada a 1,2 m para la pantalla LED, reforzada con arriostramientos para garantizar su estabilidad.

Sobre esa estructura se levantó el set visible:

• Escenario de 24 m² con moqueta blanca, faldón y escaleras.
• Backdrop central a medida de 12,5 x 4,8 metros, en blanco.
• Laterales blancos sin costuras de 7 metros en total y 4,2 m de altura.
• Fundas a medida para los monitores de retorno y para las barras LED, de modo que la tecnología quedara integrada y no a la vista.
• Atrezo: estanterías, lámparas y plantas para dar calidez al plano.

Hasta la cinta adhesiva se pensó para cámara: mate, en negro y en blanco, para que no brillara bajo los focos. Son detalles pequeños, pero en un set que se graba marcan la diferencia entre algo correcto y algo profesional. Si te interesa este enfoque, en nuestro artículo sobre diseño de escenarios repasamos cómo la iluminación y la escenografía trabajan juntas.

Tarimas para cámaras y control

El montaje de escenarios no se limitó a lo que ve el público. El equipo instaló tarimas específicas para las cámaras (de 0,5 x 1 m y de 1 x 1 m) y una plataforma de control de 12 m². Elevar las cámaras mejora el ángulo y evita que la audiencia se cruce en plano; elevar el control da al equipo técnico una visión clara del escenario durante todo el evento.

Broadcast multicámara en 4K dentro del hotel

El segundo frente era la captación. Novelty Spain desplegó un sistema de broadcast para eventos con tres cámaras Blackmagic URSA Broadcast G2 en 4K, conectadas por fibra SMPTE de 200 metros. La fibra permite colocar las cámaras donde pide el plano, sin las limitaciones de distancia del cable convencional.

Las cámaras trabajaban con ópticas Canon 4K, incluida una Canon HJ40x10 para planos cerrados desde lejos, sobre trípodes Sachtler con dolly. A ellas se sumaban una cámara URSA adicional para planos de recurso y una PTZ Panasonic gobernada desde un controlador AW-RP150.

¿Qué equipo necesita una realización profesional en un evento?

La realización se organizó alrededor de estos elementos:

El panel de control de cámara ajusta el color y la exposición de las tres URSA desde el control para que todos los planos casen entre sí. Y el intercom mantiene a realizador y operadores coordinados en cada cambio.

¿Por qué conviene un único proveedor para escenarios para eventos y broadcast?

Cuando la escenografía y las cámaras dependen de equipos distintos, los problemas aparecen en la frontera entre ambos: una tarima que queda baja para el plano, un lateral que refleja la luz o una funda que no deja ventilar un monitor. Aquí, el mismo equipo decidió las alturas del set pensando en las ópticas y en la posición de las cámaras, y reservó desde el principio el espacio del control.

Para quien organiza, esto se traduce en menos reuniones de coordinación, un solo plan de montaje con el hotel y una única persona responsable si algo necesita ajustarse. En un evento confidencial suma otra ventaja: menos proveedores implicados, menos personas con acceso a la información.

Equipo técnico y logística en Barcelona

El material salió del almacén de Novelty Spain en Sant Feliu de Llobregat en un camión propio de 9 metros y se entregó en Torre Melina a primera hora, con el hotel ya coordinado. En el recinto, la producción trabajó con un único equipo de Novelty Spain desde el montaje técnico hasta la recogida.

Resultados: un set de hotel con acabado de estudio

• Un solo partner para set y técnica: la escenografía y el broadcast salieron del mismo equipo, con una única coordinación con el hotel.
• Diseño pensado para cámara: niveles de tarimas, fundas a medida y acabados mate para que el set se viera limpio en todos los planos.
• Realización de nivel broadcast: tres cámaras 4K sobre fibra, control de color y grabación en 4K.
• Confidencialidad garantizada: el proyecto se ejecutó con la reserva que pidió el cliente, dentro y fuera del evento.

Torre Melina se suma a la lista de hoteles de Barcelona donde Novelty Spain ha trabajado, como el Grand Hyatt, donde produjimos la conferencia de TE Connectivity. Si estás eligiendo sede, estas cinco preguntas clave para elegir hotel te ayudarán a valorar el espacio desde el punto de vista técnico.

Conclusión

Este evento corporativo necesitaba convertir un salón de Torre Melina en un plató blanco y sin costuras, con realización multicámara en 4K y total discreción. Novelty Spain lo resolvió como un único proyecto, coordinado con el hotel y ajustado a los plazos de la producción.

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