Una agencia internacional llega a Barcelona con 300 asistentes, un programa de tres días y un único salón del W Barcelona que debe transformarse en cuatro espacios diferentes en tan solo 48 horas: una reunión de trabajo, una sesión plenaria de jornada completa, un show de noche esa misma jornada y una sesión de clausura a la mañana siguiente.
Ese fue el encargo de este evento corporativo privado, que la agencia confió a la producción audiovisual de eventos de Novelty Spain. Por confidencialidad y por respeto a nuestros clientes, no podemos revelar quién lo organizó ni su contenido. Lo que sí podemos contar es lo que de verdad interesa: cómo se resolvió técnicamente.
| Lugar | W Barcelona, Great Room (Barcelona) |
|---|---|
| Asistentes | 300 |
| Tipo de evento | Evento corporativo privado de tres jornadas |
| Sector | Corporativo |
| Cliente | Confidencial |
| Producción técnica audiovisual | Novelty Spain: vídeo, sonido, iluminación, rigging, escenografía y potencia |
| Claves técnicas | Pantalla LED de 7,5 x 3 m y 1,9 mm de pitch · rigging 100 % autoportante · procesado de vídeo 4K en main/backup · sonido L-Acoustics Syva · un único rig de iluminación para plenaria y show de noche |
En un proyecto así, el problema casi nunca es el material. Es la sala. Los salones de hotel están pensados para banquetes, no para espectáculos: sin puntos de rigging, con potencia limitada, con una acústica pensada para hablar en una mesa y no para un ponente en un escenario, y con un hotel que sigue funcionando como hotel mientras tú montas.
Sobre el papel, el programa parecía sencillo. En la práctica significaba que el mismo escenario tenía que leerse como sesión de trabajo a plena luz y, unas horas después, como escenario de noche, sin una ventana de cambio lo bastante larga para remontar nada.
La respuesta no era añadir equipo. Era un único diseño técnico capaz de cambiar de carácter con la iluminación y el contenido, no con el remontaje. Esa decisión condicionó todo lo demás: qué colgaba de cada tótem, cómo se alimentaba el LED, dónde se situaba el control y cuánta potencia se pedía y desde dónde.
La Great Room no ofrece puntos de colgado útiles, algo que en hoteles es la norma y no la excepción. Todo tenía que apoyarse en el suelo. Novelty Spain montó toda la estructura como rigging autoportante:
El ground support es donde se ganan o se pierden los eventos en hotel. Reparto de cargas, protección de suelos, visibilidad y peso visual de las torres se resuelven en plano, semanas antes de que descargue el primer camión. Lo desarrollamos en este artículo: cómo elegir un proveedor de rigging para eventos.
El elemento central fue una pantalla LED T-Rent MiniLED de 1,9 mm de pitch, de 7,5 m de ancho por 3 m de superficie visible. El stacking frame arranca a 15 cm del suelo y la primera fila de módulos queda sin conectar, de modo que la imagen empieza por encima de la altura de la cabeza y se lee desde el fondo de una sala a nivel.
El pitch importa más en un salón que en un pabellón. A 1,9 mm, la primera fila ve la pantalla y no el píxel, que es justo lo que necesitas cuando la primera mesa está a seis metros del escenario.
Detrás de la pantalla, la cadena de vídeo se diseñó redundante desde el principio:
En fuentes, el show corrió sobre cuatro portátiles para presentaciones, un equipo dedicado a la cuenta atrás y tres MacBook con Mitti: main y backup de vídeo 16:9, más uno para fondos de escenario. Son muchas máquinas para un programa corporativo «sencillo». Es también la razón de que no se parase nada: cada camino de reproducción tenía su gemelo.
Trescientas personas en un salón enmoquetado y de techo bajo son un problema de inteligibilidad antes que de volumen.
El sistema de sonido se montó sobre un diseño compacto de L-Acoustics: una pareja de Syva y Syva Low como PA principal, reforzada con una pareja idéntica en delay a media sala, con 5XT para front fill y monitores, todo amplificado con LA4X.
El control quedó en un lateral de la sala: una condición del espacio que se planificó desde el primer plano. La mezcla se hizo con una consola Yamaha DM7, hermana mayor de la Yamaha DM3, con microfonía inalámbrica Shure Axient Digital sobre 16 canales de recepción, repartidos entre mano y diadema según el guion.
El foldback de escenario permitía que los ponentes oyeran las preguntas del público: un detalle pequeño que decide si un turno de preguntas fluye o se atasca. Las reproducciones y los pies se lanzaron desde un equipo dedicado con QLab, y la coordinación técnica se hizo con intercom Hollyland Solidcom.
En un salón de hotel, más material rara vez significa mejor resultado. Cada torre de más suma estructura, cableado y potencia a una sala que no está pensada para ello.
El diseño final apostó por la sencillez: Fresnel y recortes en los tótems para un frontal de escenario limpio, elegante y bien modelado, más proyectores de ambiente repartidos por la sala para aportar color y cambiar el carácter del espacio entre sesiones.
Plenaria y show de noche compartieron así el mismo rig. Entre una y otra cambiaba el estado de la sala, no la estructura que había dentro. Es el principio que explicamos en nuestra guía de diseño de escenarios: en una sala corporativa, la iluminación debe construir el espacio y al ponente, no actuar por su cuenta.
En un hotel, la potencia se planifica con el mismo cuidado que el material. Aquí la distribución se separó por disciplinas para aislar ruido y riesgo:
Un día completo de montaje, tres jornadas de evento y el desmontaje cerrado a mediodía del cuarto día. Entre esos dos puntos, el hotel no dejó de ser un hotel: una disciplina en sí misma, y la que aplicamos en la producción audiovisual en hoteles y espacios para eventos.
No es la primera vez que trabajamos en el W Barcelona: en el mismo hotel produjimos el Canalys Forum EMEA 2026. Y este proyecto se suma a otros en los que Novelty Spain ha asumido el mismo papel: la YSL Beauty Block Party en dos espacios de Madrid, Biotherm en el Espacio Xavier Corberó o el MWC 2026 en Fira Barcelona, entre otros.
Sectores distintos, tipologías de evento distintas y un mismo requisito: una producción técnica que aguante un programa que no se puede pausar. Y, cuando el cliente lo pide, con total confidencialidad: menos proveedores implicados y ninguna publicación sin la validación de la agencia o de la marca.
Con más de 40 años de historia, un almacén propio de 8.000 m² y más de 13.000 equipos de material audiovisual, Novelty Spain trabaja con agencias y marcas de todos los sectores en Barcelona, Madrid, Valencia y Marbella.
¿Estás organizando un evento corporativo en un hotel? Cuéntanos el espacio y el programa y diseñamos la producción técnica audiovisual a partir de ahí.