En septiembre de 2026, el Consejo de Dirección de la Federación Internacional de Motociclismo (FIM) se reunió en The View Agadir (Marruecos), y Novelty Spain viajó con la productora Bluebird para encargarse del sonido, el vídeo, la grabación y la interpretación remota en cuatro idiomas. Novelty Spain es una empresa de producción técnica audiovisual de eventos con sede en Barcelona y forma parte de Groupe Novelty.
La producción de eventos institucionales tiene una regla que no admite excepciones: los delegados tienen que oírse y entenderse, en cualquier idioma y desde cualquier país.
Fue la tercera reunión del año del órgano de gobierno de la FIM, en la que, según la propia federación, se trataron asuntos deportivos de todas las disciplinas y se aprobó el presupuesto de 2027. Novelty Spain se encargó del sonido, el vídeo, la grabación y la integración de la interpretación remota en cuatro idiomas.
Una reunión de consejo parece técnicamente sencilla. No lo es cuando cada palabra cuenta, los delegados hablan idiomas distintos y los intérpretes trabajan a distancia. Un fallo de audio no se queda en una molestia: puede dejar a un delegado sin entender una votación o un punto del orden del día.
A eso se sumaba la logística. Todo el material salió de España hacia Marruecos con su documentación aduanera, y el equipo técnico tenía que llegar con el sistema resuelto sobre plano.
Novelty Spain desplazó a un equipo reducido y especializado: un operador de sonido, un técnico audiovisual y un operador de vídeo. Tres perfiles que cubrían todo el flujo de señal, desde el micrófono del delegado hasta el receptor de cada asistente y la grabación final.
La reunión se celebró con las mesas dispuestas en U. Eso marcó el diseño de vídeo: la tarima del proyector y el propio proyector no podían superar la altura de las mesas, para no tapar a ningún delegado. Junto a la pantalla principal se instaló un display de 55'' para mostrar a los participantes remotos.
El resultado es una sala limpia, en la que la tecnología acompaña la reunión sin interponerse entre las personas que la protagonizan.
El reto principal era la interpretación. Los intérpretes trabajaban en remoto desde otros países, conectados a una sesión de Zoom. Novelty Spain montó un ordenador principal que enviaba la señal de programa a esa sesión y recibía, a través de una interfaz de audio, la de un posible ponente remoto.
Para recoger cada idioma, el equipo configuró cuatro ordenadores adicionales conectados a la misma reunión, cada uno escuchando un canal de interpretación. Esas cuatro señales entraban en la mesa Yamaha QL1 de FOH y, junto con el idioma original de la sala, se enviaban al sistema de interpretación por infrarrojos, con 36 receptores (más repuestos), sus radiadores y su transmisor.
Así, cada delegado elegía su idioma en el receptor y seguía la sesión sin perder ni una intervención, tanto si hablaba alguien en la sala como si lo hacía un participante conectado en remoto.
La FIM necesitaba conservar la sesión completa. Por eso se grabaron por separado todas las interpretaciones y la señal de programa en dos MacBook con Reaper, uno principal y otro de respaldo. Las fuentes de vídeo (presentaciones y vídeos) entraban también en el sistema de audio por interfaces USB dedicadas.
Tener cada idioma en una pista independiente permite a la federación recuperar cualquier intervención en el idioma que necesite, y el doble sistema garantiza que no se pierde nada aunque falle un equipo.
El control de vídeo se resolvió con un Analog Way NeXtage: una salida para el proyector y otra de retorno para los intérpretes, con la posibilidad de combinar presentaciones y cámaras en PIP. Así los intérpretes veían lo mismo que los delegados, algo clave para interpretar con precisión.
La red del hotel exigía cuidado: si el venue utiliza el protocolo spanning tree, conectar un cable directamente a un switch puede tumbar la red. El equipo planificó dos opciones seguras, el puerto WAN del router o cables independientes desde las tomas de la sala, para que la conexión de Zoom no se cortara en plena sesión.
La propia federación publicó un resumen de la reunión en su web oficial de la FIM.
No es la primera vez que Bluebird y Novelty Spain trabajan juntos para la FIM. En diciembre de 2024 fuimos su partner audiovisual en los FIM Awards 2024 en Mallorca, con la Asamblea General, la gala y la alfombra roja. Agadir demuestra que esa misma confianza funciona en formatos pequeños y fuera de España.
Si te interesa cómo planteamos los eventos del sector, consulta nuestro artículo sobre producción técnica audiovisual para ceremonias de eventos deportivos.
Con más de 40 años de experiencia, un almacén propio de 8.000 m² y más de 13.000 equipos, en Novelty Spain acompañamos a agencias y empresas en toda la producción audiovisual de eventos, desde la consultoría audiovisual inicial hasta la operación en directo, en España y fuera de ella.
La reunión del Consejo de la FIM en Agadir muestra que la producción de eventos institucionales depende de la precisión, no del tamaño. Novelty Spain integró interpretación remota, sonido, vídeo y grabación para que cada delegado siguiera la sesión en su idioma.
¿Organizas una reunión institucional o un congreso con varios idiomas, en España o fuera? Pide tu presupuesto de producción audiovisual personalizado y diseñamos contigo el sistema de sonido, vídeo e interpretación.